En un esfuerzo por lograr la independencia digital, Francia y Alemania han lanzado recientemente Docs, un servicio de redacción y compartición de información diseñado para su uso en la nube o de manera offline. Este nuevo software se posiciona como una posible alternativa a herramientas como Google Docs y Outline, enfatizando la «simplicidad» y la seguridad para los profesionales europeos que buscan alejarse de productos estadounidenses.

La iniciativa surge en un contexto donde la administración Trump ha comenzado a cambiar drásticamente la relación entre Estados Unidos y Europa. Bruselas se ve obligada a adaptarse a esta nueva realidad, buscando nuevas alianzas con potencias extranjeras y explorando soluciones tecnológicas alternativas. Este cambio afecta incluso a las herramientas tradicionales de colaboración y edición de documentos.

Una interfaz de gestión de permisos para un documento compartido. Se muestra una lista de cuatro usuarios con diferentes roles: administrador, lector y editores. También hay una sección de parámetros de enlace que indica que el documento es público y editable, con un botón para copiar el enlace.

Docs es un proyecto conjunto de la Dirección Interministerial de Asuntos Digitales de Francia y el Centro de Soberanía Digital de la Administración Pública de Alemania. Ambas organizaciones están comprometidas con la financiación de proyectos de soberanía digital y han desarrollado Docs como una herramienta de colaboración para agencias y empresas europeas.

Como un proyecto de código abierto, Docs es accesible en GitHub, permitiendo que cualquier persona pueda descargar y probar su código. La herramienta está construida utilizando Django Rest, Next.js, BlockNotes.js y otros marcos de trabajo de código abierto, y puede ser desplegada en servidores en la nube o utilizada offline.

En su fase beta, Docs es accesible a través del servicio de identidad ProConnect de Francia, y se encuentra disponible un entorno de prueba para que los usuarios exploren sus características con credenciales proporcionadas por los desarrolladores en GitHub.

Docs promete ofrecer una experiencia de escritura «sin compromisos» e intuitiva, según sus desarrolladores. La plataforma incluye todas las funciones esenciales de colaboración, como edición en tiempo real, atajos de teclado, modo offline e importación de medios. Además, ofrece controles de acceso granulares, permitiendo a los usuarios compartir información de manera segura con las personas adecuadas.

Los documentos y proyectos pueden ser exportados en tres formatos diferentes con plantillas personalizables: PDF, Word y OpenDoc. También incluye una función de wiki incorporada para ayudar a los equipos a organizar el conocimiento y la terminología de colaboración. Entre las características que están en desarrollo se encuentran las subpáginas, una función de búsqueda avanzada y la capacidad de fijar documentos importantes.

Docs se lanza bajo la permisiva licencia MIT, permitiendo tanto su uso comercial como privado. Aunque el proyecto es una iniciativa principalmente del sector público liderada por las organizaciones gubernamentales DINUM y ZenDiS, se anima a las entidades privadas a utilizar, contribuir o incluso comercializar el código abierto disponible en GitHub.

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