Cómo respaldar tu historial de Slack antes de que sea eliminado

Slack, la popular aplicación de comunicación para equipos, ofrece una versión gratuita que ha sido utilizada ampliamente por diversas comunidades en línea. Sin embargo, esta versión gratuita oculta los mensajes que tienen más de tres meses, haciendo imposible su búsqueda o visualización. Hasta ahora, Slack mantenía estos mensajes en sus servidores, permitiendo a los usuarios acceder a ellos si optaban por una cuenta de pago. Sin embargo, esto cambiará a partir del 26 de agosto de 2024, cuando Slack eliminará todos los mensajes que tengan más de un año en las cuentas gratuitas.

Para quienes deseen conservar un archivo de sus conversaciones más antiguas, es posible hacerlo, pero deben actuar con rapidez antes de que los mensajes sean eliminados permanentemente. A continuación, se detallan los pasos necesarios para exportar tu archivo de mensajes y cómo migrarlos a Discord si prefieres una plataforma que no limite el acceso a tu historial.

Pasos para respaldar tu archivo de Slack

1. Exportar el archivo de mensajes: 1.1 Acceder a la configuración:
   • Debes ser administrador de la instancia de Slack que deseas exportar.
   • Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de Slack.
   • Pasa el cursor sobre «Configuración y administración» y selecciona «Configuración del espacio de trabajo».
   1.2 Iniciar la exportación:
   • En la página que se abrirá en tu navegador, haz clic en el botón «Importar/Exportar datos».
   • Navega a la pestaña «Exportar».
   • Selecciona el rango de fechas que deseas descargar.
   • Haz clic en «Iniciar exportación».
   1.3 Descargar y descomprimir:
   • El proceso de exportación puede tardar desde unos minutos hasta varias horas, dependiendo del tamaño de tu archivo.
   • Recibirás un mensaje de Slackbot cuando la exportación esté lista.
   • El archivo exportado será un archivo ZIP, que deberás descomprimir para acceder a su contenido.
2. Leer el archivo exportado: 2.1 Instalar Slack Log Viewer:
   • El archivo exportado estará en formato JSON, lo que puede dificultar su lectura directa.Para facilitar la navegación por los mensajes, descarga e instala la aplicación Slack Log Viewer, disponible de forma gratuita para Windows y Mac.
   2.2 Explorar el archivo:
   • Abre la aplicación Slack Log Viewer y apunta hacia el archivo exportado (ya sea el directorio descomprimido o el archivo ZIP).
   • Una vez hecho esto, podrás buscar y explorar cada mensaje público de tu archivo de Slack.

Migrar tu archivo de Slack a Discord

Si prefieres que tu historial de mensajes sea accesible para toda tu comunidad, puedes migrar tu archivo de Slack a Discord utilizando la aplicación Slackord. Aquí se detallan los pasos para hacerlo:

1. Crear un bot en Discord: 1.1 Configuración inicial:
   • Antes de usar Slackord, debes configurar un bot en Discord.
   • Accede a la página de desarrollo de Discord y haz clic en «Nueva aplicación». Nómbrala como desees.
   1.2 Configurar permisos:
   • En el panel izquierdo, selecciona «OAuth2», luego haz clic en «Bot» bajo «Alcances».
   • En el nuevo campo titulado «Permisos de BOT», selecciona «Administrador».
   • Copia la URL generada y ábrela en una nueva pestaña para añadir el bot a tu servidor de Discord.
   1.3 Ajustes finales del bot:
   • Vuelve a la configuración del bot.
   • Desactiva las opciones «Bot público» y «Requiere Código de concesión OAuth2».
   • Activa «Intención de contenido de mensajes».
   • Haz clic en «Restablecer token», guarda el token generado en un documento de texto.
   • Haz clic en «Guardar» para confirmar los cambios.
2. Migrar mensajes con Slackord: 2.1 Preparar la migración:
   • Abre Slackord en tu ordenador y haz clic en «Importar servidor».
   • Selecciona el archivo de Slack que descargaste y descomprimiste previamente.
   • Espera a que el archivo sea procesado por la aplicación.
   2.2 Conectar Slackord con Discord:
   • Haz clic en «Establecer token del bot» y pega el token que guardaste previamente.
   • Luego, haz clic en «Conectar» para vincular Slackord con tu servidor de Discord.
   • Al escribir «/slackord» en Discord, la aplicación comenzará a importar todos los mensajes de tu archivo de Slack a los canales correspondientes en Discord.
   2.3 Finalización del proceso:
   • Slackord creará un canal en Discord por cada canal que tenías en Slack.
   • Automáticamente, publicará todos los mensajes en el canal correspondiente, incluyendo fotos de perfil, nombres de usuario y marcas de tiempo.
   • Este proceso puede llevar tiempo dependiendo del tamaño de tu archivo.