¿Qué es un PDF?
PDF, o Portable Document Format según sus siglas en inglés, es un formato de archivo creado por Adobe Systems. La idea de PDF es presentar documentos, incluyendo texto formateado y gráficos, de manera que sean independientes del software, hardware y sistema operativo en el que se visualicen.
Un archivo PDF puede describir documentos que contienen texto, gráficos y imágenes en un formato independiente del dispositivo y resolución. Guarda el contenido de manera fija, garantizando que el archivo se vea exactamente igual, sin importar dónde se abra. Es una forma segura de compartir y guardar documentos, ya que también permite encriptación y protección con contraseña.
En resumen, PDF es un estándar global para la entrega de documentos electrónicos. Todos los detalles del archivo PDF, desde los fuentes hasta las imágenes, están encerrados dentro del mismo documento, sin tener que depender de referencias externas o del software instalado en el dispositivo receptor.
Ejemplos
Un ejemplo de uso de un archivo PDF puede ser un catálogo de productos de una empresa. Este catálogo puede contener texto, gráficos e imágenes, y es fundamental que se vea igual en todas partes sin importar con qué software o hardware se visualice. El formato PDF garantiza esta consistencia.
Otro ejemplo puede ser el envío de un contrato de trabajo. Cuando se envía un contrato a una nueva contratación, es crucial que el contrato mantenga su formato original para evitar malentendidos o tergiversaciones. Al guardar y enviar este contrato en formato PDF, se garantiza que el destinatario lo verá en su forma original sin alteraciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo abrir un archivo PDF? Para abrir un archivo PDF necesitas un lector de PDF. El más popular es Adobe Reader que puedes descargar gratuitamente desde aquí.
- ¿Cómo crear un archivo PDF? Puedes crear un archivo PDF desde varias aplicaciones de software como Microsoft Word o Adobe Acrobat. En Microsoft Word, por ejemplo, simplemente selecciona ‘Guardar como’ y elige PDF como el tipo de archivo.
- ¿Cómo convertir word a PDF? Para convertir un documento de Word a PDF, abre el documento en Word, haz clic en el menú ‘Archivo’, luego en ‘Guardar como’ y elige PDF como tipo de archivo antes de guardar.